为了提高工程学院大学生科技创新中心利用效率,规范化管理,改善卫生环境与科创氛围,改革入驻申请流程等相关管理制度,更新后的入驻指南如下:
1.下载并填写《大创中心入驻申请表》和《大创中心入驻统计表》(见附件)。
2.申请表须由申请人及指导老师签字后,将纸质版和电子版一起提交至大创中心管理老师(工程楼550室王宇老师)。
3.管理老师审批、备案后,按申请时填写的内容,分配座位与柜子存放区域,并安排值日任务(值日具体工作内容参考《值日规则》)。
4.入驻后必须按照分配的座位入座,按照分配的柜子存放区域存放物品(可存放物品参考《违规行为》)。
5.未提交入驻申请的同学不得随意进出大创中心。
6.每月底对入驻人员进行考评,决定能否继续入驻。考评周期会在科创活动密集期酌情缩短,以让更急需的人员入驻,最短缩短为1周考评1次,每周日考评。考评时需再次提交入驻申请表和统计表,具体参考第1至3条,注:再次提交的各材料仍需签字。
7.考评时视上一期入驻阶段的出勤率、违规、卫生情况、柜子存放区域使用情况等,综合考虑是否同意继续入驻。
8.表现较差人员无法继续入驻,且会影响同一协会或指导教师的其他人员入驻申请考评。
9.原则上仅面对工程学院本科学生开放申请,必须以个人形式提交申请,不得以团队形式提交申请,应做到一人一申请。会将同一项目、协会、指导教师的申请人尽可能地安排在相邻座位。
10.审批入驻通过后,管理员邀请申请人加入QQ群,接收大创中心相关通知。
由于大创中心内座位、柜子等需重新申请分配,请各位同学于5月12日中午12:00前,取走所有个人与团队物品,预计5月14日重新开放申请入驻。5月12日-5月14日期间对大创中心内剩余物品进行统一清理、报废。周知。
大件物品搬运困难的可不搬走,但必须在556-558室门口空地区域摆放整齐,物品表面贴上所属学生姓名、联系电话、项目名、指导老师名。未贴明所属人员的物品视为无人认领物品统一清理、报废。
附件1:工程学院大学生科技创新中心规章制度
附件2:工程学院大学生科技创新中心入驻申请表
附件3:工程学院大学生科技创新中心入驻申请统计表
其余表格待被邀请进QQ群后下载使用。