根据《东北农业大学博士研究生“申请-考核”制招生工作管理办法(修订)》(东农研字〔2024〕20号)、《东北农业大学工程学院2025年博士研究生“申请-考核”制招生工作实施细则(第二批)》等文件精神,为切实履行监督职责,保障招生工作规范有序,现制定本方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持“公平、公正、公开”原则,落实全面从严治党要求,构建“教育、监督、执纪”三位一体的监督体系,确保招生工作科学规范、公平公正,维护教育公平、人才质量和学院声誉。
二、工作原则
(一)政治引领,责任到位
学院纪委将切实履行监督职责,确保招生工作规范有序,强化政治担当,压实监督责任。
(二)纪律先行,规范履职
严格执行回避制度,落实“四严禁”要求,即严禁参与利害关系人招录、严禁接受宴请财物、严禁违规干预招生、严禁徇私舞弊,确保招生复试工作的廉洁性。
(三)全程监督,闭环管理
建立全流程、全方位、全链条的监督机制,覆盖笔试、面试、录取等各环节,确保信息公开与申诉反馈制度的有效落实,形成闭环管理。
三、工作流程
(一)前期准备阶段
1.审核2025年博士研究生招生实施细则
列席学院博士研究生“申请-考核”制招生工作领导小组会议,审核工作实施细则,确保无歧视性条款或漏洞。
2.监督学院考核工作小组遴选
监督学院考核工作小组的遴选过程,检查专家是否存在应回避未回避情况,留存记录。
3.参与笔试出题人遴选
监督笔试出题人遴选过程,签署保密协议与廉政承诺书。
4.保密培训
对命题和面试专家、学科秘书、监考人员及其他相关工作人员进行保密培训。
5.复核考生资格材料
抽查考生资格材料,确保审核无遗漏或违规操作。
6.监督监考教师培训会
监督监考教师培训过程,确保监考教师熟悉复试流程、保密要求及相关规定。
(二)复试过程监督
1.笔试监督
(1)陪同领取试卷,监督试卷发放,监考教师签订《全国博士研究生招生考试安全保密责任书》,确保全程录音录像。
(2)检查考场布置规范性,确保座位安排合理,确认监控设备运行正常。
(3)监督考生身份核验流程,抽查考生准考证、身份证等相关证件。
(4)监督监考教师核验试卷科目信息、试卷密封性,考生代表确认签字。
(5)监督监考教师行为规范及考生纪律。
2.面试监督
(1)监督面试专家及相关工作人员手机等通讯设备管理。
(2)组织面试专家签订《东北农业大学工程学院2025年博士研究生“申请-考核”制面试考官保密责任书》,相关工作人员签订《全国博士研究生招生考试安全保密责任书》;如有特殊情况更换面试考官或工作人员,需报备并签订保密责任书。
(3)检查考场布置规范性,确认监控设备运行正常。
(4)检查考生候场区布置规范性,监督工作人员引导考生有序候场。
(5)监督候场区纪律,如候场考生手机等通讯设备是否统一管理,候场区考生不得交流,面试结束考生不得与待面试考生接触等。
(6)监督考生身份核验流程,抽查考生准考证、身份证等相关证件。
(7)观察考官提问是否规范、评分是否公正,做好记录。
(8)监督考官评分表,确保评分客观、记录完整、计算准确。
(9)监督汇总核分过程,核验每位考生面试成绩准确性。
3.受理考生申诉
设立监督举报电话/邮箱(0451-55190023/gongchengjiwei@neau.edu.cn),实时接收考生异议,对申诉问题立即核查及时核查并反馈初步结果。
(三)复试结果审核
1.阅卷监督
监督阅卷教师及相关工作人员手机等通讯设备是否统一管理;检查试卷密封是否规范,查验试卷装订是否规范(如不规范进行二次装订),全程监督阅卷过程,确认监控设备正常运行。
2.成绩核算监督
核验试卷总分及初试与复试成绩汇总计算准确性,抽查复试评分表与系统录入数据一致性。
3.监督拟录取名单公示
监督公示名单在指定平台公开,记录公示期间的反馈和处理情况,确保考生的合法权益得到保障。
4.成绩复核监督
监督成绩复核过程,确保复核结果公正性,复核结果需签字确认。
四、其他事项
(一)问题梳理和整改
对监督过程中发现的问题提出书面整改意见,对查实的违规行为提交学校纪委处理;定期向学院党委和学校纪委汇报监督情况,撰写工作总结并提出改进建议。
(二)监督人员培训和管理
定期组织监督人员进行业务培训,培训内容包括招生政策、监督流程、应急处理措施等,确保监督人员能够有效履行监督职责;对监督人员的工作进行定期总结和反馈,提出改进建议,提升监督工作的效率和效果。
五、附则
本方案自发布之日起施行,由学院纪委负责解释。
工程学院纪律检查委员会
2025年4月24日